Od kilku miesięcy redakcja portalu ngo.pl spotyka się z organizacjami pozarządowymi w różnych zakątkach Polski. Opowiadamy o portalu, podpowiadamy, jak go używać do promocji, gdzie szukać porad, a gdzie funduszy. Ale także pytamy – co w portalu zmienić? Czego organizacjom brakuje, a co mogłoby pomóc im w sprawniejszym, skuteczniejszym działaniu? Jesteśmy na półmetku zaplanowanych spotkań, ale już wiemy, że dla nas – redakcji ngo.pl – to bardzo cenne i inspirujące doświadczenie.
Pomysł na spotkania z lokalnymi organizacjami pojawił się na początku roku. W Polskę ruszyliśmy w kwietniu 2014. Wspólnie z Ośrodkami Działaj Lokalnie, we współpracy z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności i Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce, organizowaliśmy całodniowe seminaria, poświęcone komunikacji, promocji, przedstawialiśmy funkcjonalności ngo.pl i… słuchaliśmy.
Odwiedziliśmy Grodzisk Mazowiecki, Zawiercie, Dobre Miasto i Sandomierz. W seminariach udział wzięło prawie 100 osób! Nie udałoby nam się to, gdyby nie pomoc Ośrodków Działaj Lokalnie – Stowarzyszeniu Europa i My (Grodzisk Mazowiecki), Lokalna Grupa Działania „Warmiński Zakątek” (Dobre Miasto), Centrum Inicjatyw Lokalnych (Zawiercie), Ośrodek Promowania Przedsiębiorczości (Sandomierz). Seminaria miały charakter kilkugodzinnych spotkań, z aktywnym udziałem uczestników.
– Od początku przyjęliśmy, że spotkanie nie będą mieć formy prezentacji czy szkolenia. Ważna była dla nas zebranie opinii o portalu tych osób, które z niego korzystają w swojej codziennej pracy. Zwykle mamy z nimi kontakt mailowy, a chcieliśmy spotkać ich osobiście, porozmawiać, opowiedzieć o nas, ale także wysłuchać ich opinii i pomysłów – mówi Dorota Setniewska z ngo.pl, jedna z prowadzących seminaria.
Taka właśnie forma spotkała się z bardzo dobrym przyjęciem ze strony uczestników. Otwarcie dzielili się swoimi ocenami i przemyśleniami. Dowiedzieliśmy się, że najbardziej cenią poradnik i informacje o konkursach. Okazało się natomiast, że niewiele osób wie, że mamy zaawansowaną wyszukiwarkę funduszy! Dobre recenzje zebrało przedstawianie skomplikowanych kwestii formalno-prawnych w prostej, przystępnej formie infografik, filmów, instrukcji. Zdarzało się też, że podczas seminariów pojawiały się tematy, które dla nas były inspiracja do nowych tekstów. Gdy podczas części warsztatowej, związanej z promocją, pojawił się wątek wykorzystania zdjęć i ochrony wizerunku, okazało się, że jest zapotrzebowanie na praktyczny, przystępny informator na ten temat. Zajęliśmy się tym po powrocie i tak powstał tekst „Zdjęcia osób. Jak nie narażać się na kłopoty”.
Wszystkie uwagi uczestników seminariów bierzemy uwagę przy planowaniu zmian w portalu. Przed nami kolejne spotkania – do końca roku jeszcze cztery, ale na pewno będziemy rozważać ich kontynuację w następnym roku.
Seminaria odbywają się w ramach programu Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności „Wspieranie Organizacji Pozarządowych”. Organizowane są przez portal ngo.pl, we współpracy z Polsko-Amerykańską Fundacją Wolności, fundatorem programu „Działaj Lokalnie”, oraz Akademią Rozwoju Filantropii w Polsce, realizatorem tego programu.
