Ochrona danych osobowych, Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności

Ochrona danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności (dalej „PAFW”). W imieniu PAFW obowiązki Administratora wykonuje jednostka organizacyjna PAFW – Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności z siedzibą w Warszawie przy ul. Królowej Marysieńki 48 (02-954 Warszawa).

W sprawach ochrony danych osobowych można się kontaktować przez e-mail: paff@pafw.pl, telefon: 22 5502800 lub pisemnie na adres: Przedstawicielstwo w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności, ul. Królowej Marysieńki 48, 02-954 Warszawa.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych następuje zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ) (Dz. Urz. UE 1.119, s. 1) („RODO”).

Dane osobowe są przetwarzane przez PAFW w celu:

(i) prowadzenia kontaktów w związku z działalnością statutową PAFW, prowadzenia korespondencji lub załatwienia sprawy w odpowiedzi na wiadomości, wnioski i/lub zgłoszenia, które do nas skierujesz – na podstawie Twojej zgody (podstawa prawna art. 6 ust.1 lit. a RODO), lub (ii) zawarcia umowy na podstawie Twojego zainteresowania naszą ofertą (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub (iii) wykonania i na podstawie zawartej przez Ciebie z nami umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO), lub (iv) wykonania i na podstawie zawartej przez PAFW umowy dotacji, na podstawie której udzielana jest przez PAFW dotacja na realizację przedsięwzięcia, którego jesteś beneficjentem, wykonawcą lub dostawcą usług/towarów, w tym w szczególności wykonania przez PAFW praw i obowiązków w zakresie nadzoru i kontroli (w tym zapobiegania oszustwom), ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji uzasadnionego interesu PAFW (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
informacyjnym i promocyjnym poprzez podawanie do wiadomości publicznej imion i nazwisk osób fizycznych – beneficjentów programów finansowanych/współfinansowanych z dotacji pochodzących od PAFW przez publikację, bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych, na stronie internetowej PAFW, za pośrednictwem portali internetowych takich jak Facebook, Instagram i portale podobne oraz w materiałach drukowanych o działalności PAFW - ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PAFW, wynikającego z celów statutowych jej działania ( podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
badania satysfakcji ze współpracy z PAFW lub jej partnerami oraz satysfakcji z usług PAFW – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PAFW, wynikającego z celów statutowych jej działania, którym jest ocena jakości obsługi oraz poziomu zadowolenia odbiorców usług PAFW ( podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
badania preferencji odnośnie zapotrzebowania na usługi PAFW, prowadzenia marketingu bezpośredniego usług PAFW, w tym prowadzenia analiz obejmujących profilowanie (tj. korzystanie z danych osobowych do tworzenia profilu beneficjenta, pod kątem usług PAFW, którymi może być zainteresowany w przyszłości), w tym poprzez przygotowanie dedykowanej oferty – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PAFW, wynikającego z celów statutowych jej działania ( podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
archiwalnym (dowodowym) – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PAFW, którym jest zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionego interesu PAFW ( podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
spełnienia ciążącego na PAFW obowiązku prawnego wynikającego z obowiązujących w Polsce ustaw, przepisów prawnych Unii Europejskiej o charakterze powszechnie obowiązującym, które mogą być bezpośrednio zastosowane, umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska, w szczególności związanego z przekazywaniem określonych informacji organom ścigania oraz dokumentowaniem zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych (podstawa prawna art. 6 lit. c RODO).

Kategorie Twoich danych, które przetwarzamy (znajduje zastosowanie przy zbieraniu danych nie od osoby, której dane dotyczą)

W przypadku, gdy dane zebraliśmy nie od osoby, której dane dotyczą - podstawowe dane identyfikacyjne (imię nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) i potencjalnie finansowe dane identyfikujące (numer rachunku bankowego) .

Komu i gdzie PAFW może przekazać Twoje dane? Kto może być odbiorcą Twoich danych poza PAFW, w tym Przedstawicielstwem w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności (Informacje o odbiorcach danych)

Do Twoich danych dostęp będą miały, poza pracownikami, pełnomocnikami i członkami organów PAFW (w tym Przedstawicielstwa w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności) osoby i podmioty zapewniające działanie, utrzymanie i serwis systemów i rozwiązań IT stosowanych przez PAFW.

Ponadto, w zależności od charakteru sprawy, Twoje dane osobowe PAFW może przekazać jedynie następującym podmiotom:

podmiotom lub osobom współpracującym z PAFW i realizującym na rzecz PAFW usługi doręczania korespondencji i przesyłek, drukarskie i archiwizacyjne, komunikacyjne, analityczne (w tym organizujące badania satysfakcji i preferencji), obsługi telefonicznej, lub
ubezpieczycielom PAFW, lub
podmiotom świadczącym na rzecz PAFW usługi księgowe, rachunkowe, finansowe, doradztwa prawnego lub podatkowego, audytorskie, kontrolne i windykacyjne, lub
organom publicznym, w tym sądom na ich uzasadnione żądanie, lub
organom publicznym, w tym sądom, pełnomocnikom, ubezpieczycielom i doradcom PAFW, w przypadku gdy będzie to konieczne dla obrony PAFW przed roszczeniami lub w celu dochodzenia przez PAFW roszczeń.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do siedziby PAFW w USA, gdzie zapewniany odpowiednie zabezpieczenie Twoich danych osobowych za pomocą wiążących reguł korporacyjnych.

Jak długo PAFW będzie przechowywać Twoje dane? (Informacje o okresie przechowywania danych)

Twoje podstawowe dane kontaktowe przechowujemy dla potrzeb marketingu bezpośredniego naszych usług do czasu, aż zgłosisz sprzeciw względem ich przetwarzania w tym celu, cofniesz zgodę, jeśli przetwarzaliśmy je na podstawie Twojej zgody, lub sami ustalimy, że się zdezaktualizowały.

Twoje dane pozyskane w związku z zawarciem z Tobą umowy lub umowy datacji, na podstawie, której udzielana jest przez PAFW dotacja na realizację przedsięwzięcia, którego jesteś beneficjentem, wykonawcą lub dostawcą usług/towarów, przetwarzamy do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń Stron wynikających z tej umowy, albo do czasu wygaśnięcia obowiązków przechowywania zgodnie z przepisami prawa, który z tych terminów nastąpi później.

Informacja o przysługujących Ci prawach

Prawo dostępu danych

Masz prawo dostępu do swoich danych osobowych. Masz ponadto prawo do uzyskania kopii danych, z tym zastrzeżeniem, że uzyskanie pierwszej kopii danych jest bezpłatne a uzyskanie każdej kolejnej kopii może wiązać się z konicznością wniesienia opłaty w rozsądnej wysokości uwzględniającej koszty administracyjne przygotowania takiej kopii danych.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo sprostowania swoich danych lub, z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia danych niekompletnych.

Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)

Jeśli Twoim zadaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali Twoje dane, możesz żądać, abyśmy je usunęli.

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych

Możesz żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych wyłącznie do przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Tobą działań, jeżeli Twoim zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Twój temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcesz, żebyśmy je usunęli, bo są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Ciebie sprzeciwu względem przetwarzania danych.

Prawo do wniesienia sprzeciwu

Sprzeciw marketingowy. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. Jeżeli skorzystasz z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.

Sprzeciw ze względu na szczególną sytuację. Masz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinieneś wtedy wykazać nam Twoją szczególną sytuację, która Twoim zadaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Twoich danych są nadrzędne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, Swoje dane osobowe, które nam dostarczyłaś/dostarczyłeś oraz masz prawo zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

Jeżeli Twoje dane osobowe były przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych (znajduje zastosowanie przy zbieraniu danych od osoby, które dane dotyczą)

Wszelkie dane podajesz dobrowolnie.

W zależności od sytuacji, w której PAFW może pozyskać Twoje dane, podanie pewnych danych (określonych przez PAFW jako wymagane) może być warunkiem zawarcia umowy z PAFW, w tym z Przedstawicielstwem w Polsce Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności lub warunkiem rozpoczęcia świadczenia usług, np. dotyczących subskrypcji newslettera Polsko-Amerykańskiej Fundacji Wolności.

Podanie imienia i nazwiska (nazwy), adresu i numeru NIP może stanowić wymóg ustawowy i być niezbędne do przygotowania dokumentacji dla celów podatkowych,

W przypadku kierowania wiadomości, wniosków lub próśb do PAFW (np. o przedstawienie oferty PAFW), podanie danych teleadresowych nie jest wymogiem ustawowym, umownym ani warunkiem zawarcia umowy, jednakże podanie wymaganych danych jest niezbędne dla umożliwienia odpowiedzi.

W zależności od sytuacji, brak podania danych określonych informacji może uniemożliwić zawarcie umowy z PAFW, skorzystanie z usług PAFW, otrzymanie prawidłowych dokumentów podatkowych od PAFW, otrzymanie oferty od PAFW lub odpowiedzi na wiadomość skierowaną do PAFW, złożoną do PAFW skargę, interwencję lub wniosek.

Informacja o źródle danych (znajduje zastosowanie przy zbieraniu danych nie od osoby, której dane dotyczą)

Twoje dane uzyskaliśmy:

od podmiotu, który jest stroną umowy dotacji, na podstawie której udzielana jest przez PAFW dotacja na realizację przedsięwzięcia, którego jesteś beneficjentem, wykonawcą lub dostawcą usług/towarów, lub
z Twojego publicznego profilu LinkedIn, lub
ze strony internetowej Twojej firmy, lub
z przeglądu Krajowego Rejestru Sądowego.